[붙임1] 공고 제2024 – 20호

(재)안산문화재단은 2024년 국제회의장,다목적홀 2월~12월 기간의 상시대관을 아래와 같이 공고합니다.

2024. 2. 19.

(재)안산문화재단 이사장

1. 신청방법

  ○ 대관신청

    - 대관기간: 2024년 2월부터

    - 접수기간: 2024. 2. 19.(월) ~ 대관통합시스템 운영종료시 / 연중접수

    - 대관제외기간: 시설보수기간 제외

      ※ 세부일정은 대관통합시스템을 통해 확인

    - 접수방법: 대관통합시스템을 이용한 접수만 가능

      · 대관신청 바로가기: rent.ansanart.com

  ○ 유의사항

    - 대관 기간에 행사준비/설치일 및 철수일이 포함되어야 함

       (행사 기간만이 아닌, 행사준비 – 행사 – 철수 기간을 포함하여 대관하여야 함.

        대관 전체 일정에 따라, 추가 대관이 불가할 수 있음. 반드시 이점 고려하여 대관 일정 신청)

2. 시설 및 대관료

  ○ 소재지: 경기도 안산시 단원구 화랑로 312 안산문화재단 전시동

  ○ 국제회의장,다목적홀 시설 규모 및 대관료

  ※ 대관료는 안산문화재단 대관규정 변경에 따라 변경 될 수 있음

4. 대관계약 및 사용료

  ○ 대관승인 후 대관통합시스템을 통해 계약서 날인 제출

  ○ 계약금 납부

    - 대관승인을 받은 사용자는 대관승인 후 20일 이내에 계약체결 및 계약금 납부

    - 재단은 기한 내에 사용자가 계약금을 납부하지 않을 경우 대관승인을 취소할 수 있음

5. 운영방법

  ○ 대관기준: 1회 4시간

  ○ 운영시간: 오전 8:00~12:00 오후 13:00~17:00 저녁 18:00~22:00

     ※ 설치 및 철수 등으로 인한 기준시간 이외의 사용은 추가시간 적용

  ○ 행사 종료 후 다음 행사에 차질이 없도록 후처리에 만전을 기할 것

    - 홍보 현수막 익일까지 철거하지 아니할 경우 벌점 부가

6. 대관조건

  ○ 사용기간 중 시설물이 파손될 경우에는 사용승인을 받은 자가 원상 복구 또는 즉시 변상 조치하여야 함

  ○ 사용승인을 받은 자는 사용기간 중 안전사고에 대한 책임을 지며 인화물질 사용이나 반입을 금지함

  ○ 사용자는 행사종료 중 행사장 정리와 주변을 정리정돈 하여야 함

  ○ 사용자는 상기 조건이행 및 시설물 관리에 만전을 기하여야 하며, 기타사항에 대하여는 재단과 협의하여 처리하여야 함

  ○ 상기 대관조건에 명시되지 아니한 사항은 안산문화재단 운영조례 및 대관규정, 대관규칙이 정하는 바에 의함.

7. 문의
  ○ (재)안산문화재단 대관 담당자 031)481-0554